Как открыть компанию в Гонконге: всё, что важно знать

Гонконг — это рекордсмен по самой свободной экономике в мире за последние два десятилетия. Благодаря минимальному уровню ограничений и бюрократии этот город как нельзя лучше подходит для открытия компании. По данным государственной статистики, к концу июня 2018 года в Гонконге было зарегистрировано 1 407 743 компании.

Гонконг, являясь ведущим финансовым центром для многих предпринимателей, представляет собой одну из наиболее конкурентоспособных экономик в Азиатско-Тихоокеанском регионе и занимает 6-е место в Индексе конкурентоспособности Всемирного экономического форума. Гонконг также считается городом авторитетной и регулируемой международной юрисдикцией, где бизнес процветает.

Правительство Гонконга внесло около 5 млрд гонконгских долларов в Фонд технологий и инноваций, чтобы стимулировать приток венчурного капитала в стартапы. Создать компанию в Гонконге, пожалуй, проще, чем во многих других городах мира. Однако иностранцы, желающие начать свою деятельность в Гонконге, не должны недооценивать трудности, с которыми они могут столкнуться при создании своего предприятия.

Основные требования для создания гонконгских компаний

• Название компании. Название компании должно быть утверждено до того, как вы сможете приступить к регистрации гонконгской компании. 

• Постановление о компаниях. В соответствии с поправкой, вступившей в силу 1 марта 2018 года, каждая компания, зарегистрированная в Гонконге, за исключением тех, которые котируются на Гонконгской фондовой бирже (HKSE), должна будет создать и вести реестр всех лиц, имеющих значительный контроль над компанией. Все компании также должны назначить уполномоченного представителя (УП), ответственного за отчетность в отношении ГКР перед установленными местными органами власти по требованию. Для получения более подробной информации см. руководство по Новому постановлению о компаниях Гонконга. 
• Директора. Допускается минимум один индивидуальный директор и неограниченное максимальное количество директоров. Директором должно быть физическое лицо, которое может иметь любое гражданство и не обязательно должно быть резидентом Гонконга. Директора должны быть не моложе 18 лет и не должны быть банкротами или осужденными за какие-либо недобросовестные действия. Нет требования, чтобы директора также были акционерами. В дополнение к индивидуальному директору могут быть назначены номинальные корпоративные директора. Заседания совета директоров могут проводиться в любой точке мира.
• Акционеры. Гонконгская частная компания с ограниченной ответственностью может иметь минимум 1 и максимум 50 акционеров. Для акционеров не существует требования о резидентстве. Директор и акционер могут быть одним и тем же или разными лицами. Акционер должен быть не моложе 18 лет и может принадлежать к любой национальности. Акционером может быть как физическое лицо, так и компания. Допускается 100% местное или иностранное владение акциями. Разрешено назначение номинальных акционеров. Собрания акционеров могут проводиться в любой точке мира.
• Секретарь компании. При учреждении компании в Гонконге назначение секретаря компании является обязательным. Секретарь, если это физическое лицо, должен обычно проживать в Гонконге; если юридическое лицо — иметь зарегистрированный офис или место ведения бизнеса в Гонконге. Следует отметить, что в случае единственного директора/акционера, тот же человек не может выступать в качестве секретаря компании. Секретарь компании отвечает за ведение уставных книг и документации компании, а также должен обеспечивать соблюдение компанией всех уставных требований. Может быть назначен номинальный секретарь.
• Акционерный капитал. Несмотря на отсутствие требований к минимальному размеру акционерного капитала, общей нормой для компаний, зарегистрированных в Гонконге является наличие как минимум одного акционера с одной обыкновенной акцией, выпущенной при учреждении компании. Акционерный капитал может быть выражен в любой основной валюте и не ограничивается только гонконгским долларом. Акции могут свободно передаваться, при условии уплаты гербового сбора. Акции на предъявителя не допускаются.
• Зарегистрированный адрес. Чтобы зарегистрировать гонконгскую компанию, вы должны предоставить местный гонконгский адрес в качестве зарегистрированного адреса компании. Зарегистрированный адрес должен быть физическим адресом и не может быть абонентским ящиком.
• Публичная информация. Информация о должностных лицах компании, таких как директора, акционеры и секретарь компании, является публичной информацией в соответствии с законами Гонконга о компаниях. Необходимо подавать сведения о должностных лицах компании в Гонконгский реестр компаний. Если вы хотите сохранить конфиденциальность, вы можете назначить корпоративного акционера и номинального индивидуального директора, воспользовавшись услугами профессиональной фирмы.
• Налогообложение. Корпоративный налог (или налог на прибыль, как его еще называют) установлен в размере 16,5% от налогооблагаемой прибыли для компаний, созданных в Гонконге. Гонконг придерживается территориальной системы налогообложения, т.е. только прибыль, возникающая в Гонконге или получаемая из Гонконга, облагается налогом в Гонконге. В Гонконге нет налога на прирост капитала, налога у источника на дивиденды или GST/VAT. Для получения более подробной информации о корпоративных налогах, обратитесь к руководству по корпоративному налогу Гонконга.
• Постоянное соблюдение требований. Компании обязаны составлять и вести бухгалтерскую отчетность. Счета должны ежегодно проверяться сертифицированными бухгалтерами в Гонконге. Аудированные счета вместе с налоговой декларацией должны ежегодно подаваться в Департамент внутренних доходов. Каждая компания должна подавать ежегодные декларации в Реестр компаний и оплачивать ежегодный регистрационный сбор. Свидетельство о регистрации бизнеса должно обновляться за месяц до истечения срока действия на ежегодной основе или один раз в три года, в зависимости от обстоятельств.
• Ежегодное общее собрание акционеров (AGM) должно проводиться ежегодно в каждый календарный год. AGM должно быть проведено в течение 18 месяцев с даты регистрации компании, после чего между одним AGM и следующим может пройти не более 15 месяцев. Допускается принятие письменного решения вместо ежегодного общего собрания акционеров. Для получения более подробной информации см. руководство «Ежегодное соблюдение требований для гонконгских компаний». 

Итак, вы готовы заявить о себе как о предпринимателе на рынке стартапов Гонконга? Отлично! Первый шаг — это создание компании. Ниже приведены некоторые шаги, которые необходимо предпринять для создания новой компании в Гонконге.

Придумайте название компании

Первым и самым важным шагом в создании новой компании в Гонконге является выбор названия. Название может быть на китайском, английском или на обоих языках. Вы должны быть осторожны при выборе названия, потому что вы не можете использовать для своей компании имя, которое уже было выбрано кем-либо или использовалось в прошлом. Проверить уникальность вашего названия можно на сайте Startupr. Это поможет вам ознакомиться со всеми правилами регистрации гонконгской компании.

Выберите юридическую структуру для вашего бизнеса

К этому моменту анализ и исследование рынка для вашего стартапа завершены. Следующий шаг — определение юридической структуры для вашего бизнеса перед регистрацией компании. Определите структуру для вашего стартапа, исходя из потребностей и требований вашей компании. Структура компании влияет на все: от того, как вы ведете свой бизнес, до того, как вы будете платить налоги. Если вы ищете наилучшую структуру компании, вы можете рассмотреть следующие варианты:

• Филиал
• Единоличное владение и партнерство
• Ограниченная компания
• Компания, ограниченная гарантией
• Компания, ограниченная акциями

Зарегистрируйте свою коммерческую организацию

Процесс открытия компании в Гонконге относительно прост, но перед регистрацией компании вам необходимо подать следующие документы:

• Копия документов, удостоверяющих личность директоров и акционеров
• Подтверждение адреса
• Подписанная форма регистрации уполномоченными партнерами.

Чтобы зарегистрировать компанию, вам необходимо оплатить соответствующий сбор вместе с вышеперечисленными документами. Вы можете подать документы онлайн через Гонконгский круглосуточный электронный реестр компаний или подать бумажную копию в государственном департаменте на Queensway.

Но что делать после регистрации гонконгского бизнеса? Следующий шаг — начать работу.

Открыть счет компании

Самое главное, что вам нужно сделать, — это получить доступ к финансовым услугам, чтобы начать инвестировать в свои предприятия. Процесс открытия личного банковского счета довольно прост. Однако в качестве владельца бизнеса вам придется подготовить больше бумаг и документов для предъявления банку. Ниже приведены некоторые документы, которые вам понадобятся перед тем, как отправиться в банк:

• Большинство гонконгских банков требуют предоставить юридический адрес компании. Они также требуют контактную информацию компании и ее владельцев.
• Все документы, необходимые и указанные в форме заявки банка, включая заверение секретаря компании, государственного бухгалтера, банкира или юриста.
• Учредительные документы компании.
• Заверенная подлинная копия идентификационных документов компании.
• Доказательство ведения бизнеса, например, аудированная финансовая отчетность или бизнес-план.
• Сведения о конечных бенефициарных владельцах для номинальных акционеров/акционеров компании.
• Заверенная подлинная копия Свидетельства о регистрации бизнеса компании.

Получение разрешений и лицензий

Следующим шагом в создании бизнеса в Гонконге является получение всех разрешений и лицензий, которые могут потребоваться вашей конкретной бизнес-структуре. Существуют различные типы разрешений и лицензий, которые могут быть применимы к вашему бизнесу. Ознакомьтесь с правительственными веб-сайтами и онлайн-сервисами лицензирования. Они помогут вам определить, какие разрешения и лицензии лучше всего подходят для вашего предприятия.

Налог на прибыль в Гонконге

Одним словом, налог на прибыль для компаний, ведущих свой бизнес за пределами Гонконга, не взимается. В Гонконге одни из самых низких налогов в Азии, да и в мире. Кроме того, существуют многочисленные вычеты, которыми ваш бизнес сможет воспользоваться. 

Текущая ставка налога на прибыль, применяемая к предприятиям, работающим в Гонконге, составляет 8,25% на первые 2 миллиона гонконгских долларов прибыли и 16,5% на все последующие, а налог на прирост капитала отсутствует. Для получения дополнительной информации и обновлений относительно правил и норм налогообложения Гонконга, вы можете обратиться к сайту GovHK.

Требования к пенсиям и страхованию

Перед открытием нового бизнеса в Гонконге вам также необходимо зарегистрировать своих сотрудников в схеме MPF (Mandatory Provident Fund).  Это требование, предусмотренное постановлением о компенсациях работникам. Это гарантирует, что у вас есть надлежащая политика, охватывающая всех сотрудников вашего предприятия. Кроме того, убедитесь, что все сотрудники вашей компании, работающие неполный или полный рабочий день, находятся в возрасте от 18 до 65 лет.

Требования к ежегодной подаче документов

Для поддержания успеха вашей компании вы также обязаны соблюдать все правила и нормы, касающиеся ежегодной подачи документов для вашей компании. Вам также необходимо знать о сроках, установленных Реестром компаний. Ниже перечислены требования, которые необходимо соблюдать при ежегодной подаче документов для вашей компании:

• Согласно Постановлению о компаниях (CO), вы должны подавать ежегодную декларацию каждый год.
• Вы должны ежегодно подавать налоговую декларацию в Департамент внутренних доходов (IRD) вместе с аудированной отчетностью.
• Требования к подаче годового отчета зависят от типа бизнес-структуры, будь то зарегистрированная не гонконгская компания или местная компания с ограниченной ответственностью в Гонконге.

Доступ к ресурсам и фондам

Будучи финансовым центром для многих предпринимателей, Гонконг также предлагает гранты для малого бизнеса. Вы ищете средства и ресурсы для своего стартапа в Гонконге? Ниже приведены некоторые ресурсы, доступные на рынке Гонконга, которые могут помочь вам получить средства для вашего предприятия.

• Программы для стартапов, такие как HKTDC, предлагают различные услуги стартапам — от оперативного управления до стимулирования продаж.
• Для создания нового бизнеса или расширения существующего стартапа предприниматели могут обратиться в InvestHK, правительственную организацию, которая помогает иностранным предпринимателям открываться в Гонконге.

Бонус: поиск помещений для совместной работы или гибких помещений для организации офиса

Если вы только начинаете свой бизнес и вам нужно полноценное офисное помещение (а не угол вашей квартиры) для работы, вы можете рассмотреть вариант совместной работы или гибкого совместного творческого пространства.

Коворкинговые пространства хороши тем, что они предлагают гибкость, которая необходима многим новым компаниям на начальном этапе. В Гонконге вы не найдете недостатка в пространствах для организации офиса. Например, WeWork, одно из самых креативных пространств в Гонконге и за его пределами, предлагает рабочие места, частные офисы, а также глобальный доступ к своим офисам по всему миру на условиях ежемесячного членства (возможен и более длительный срок аренды).

Более того, в коворкинг-пространствах уже есть кто-то, кто заботится о вашей рабочей среде и следит за тем, чтобы вам было приятно туда приходить каждый день.

Давайте снова возьмем в качестве примера WeWork. В каждом офисе есть такие удобства, как телефонные будки, хорошо оборудованные переговорные комнаты, места общего пользования, бесплатный кофе и пиво, а также социальные мероприятия с другими членами клуба. Это приятные мелочи, которые могут быть недоступны, если вы только начинаете работать и подыскиваете себе офисное помещение. Однако они могут быть возможны при наличии рабочего пространства.

WeWork рекламирует себя как предоставление прекрасных офисных помещений, которые позволят вам процветать, при этом являясь более экономичным выбором за то, что вы получаете. Цены варьируются в зависимости от места расположения — у них есть 9 мест в Гонконге (по состоянию на май 2019 года!).

Что необходимо учитывать иностранцам?

Иностранцы, желающие зарегистрировать оффшорную компанию с ограниченной ответственностью в Гонконге, должны принять во внимание следующие моменты:

• Иностранцы могут быть единственными директорами и акционерами гонконгской компании. Нет требований к местному резиденту.
• Хотя нет требования физического присутствия на момент регистрации компании, физическое присутствие может потребоваться для открытия банковского счета, в зависимости от выбранного банка.
• Иностранцы, которые не планируют переезжать в Гонконг, могут управлять своей гонконгской оффшорной компанией из-за рубежа.

Создание компании в Гонконге может быть легким

GMA Agency предоставляет профессиональные услуги по созданию компаний, начиная от регистрации гонконгских компаний, дочерних компаний иностранных корпораций и заканчивая регистрацией филиалов зарубежных компаний.

GMA (Gentlemen Marketing Agency) в 2012 году было основано французским маркетологом Оливером Веротом и китайским маркетологом Филиппом Цяном в Шанхае. После нескольких лет упорной работы и внедрения инновационных маркетинговых концепций GMA стало китайским агентством № 1 на европейском рынке, привлекая к себе внимание крупных брендов всего мира. 

В чем наши преимущества?

• Мы знаем все тренды и тонкости китайского рынка изнутри и сотрудничаем с различными партнерами;
• В нашей команде работаю маркетологи из разных стран мира;
• У нас нет шаблонности. Мы разрабатывает только индивидуальные стратегии для каждого клиента. 
• Мы работаем в разных сферах деятельности с компаниями любого масштаба;
• Мы являемся надёжным и самым видимым агентством цифрового маркетинга в Китае.

Свяжитесь с нами, чтобы получить первую  полную бесплатную консультацию. Мы обсудим с вами будущее вашей компании в Китае и начнем сотрудничество!